Nieuwe samenwerking: Pay Systems x MplusKASSA x Koninklijke Jaarbeurs

Sinds september zijn we samen met MplusKASSA een nieuwe samenwerking aangegaan met Koninklijke Jaarbeurs.

Bij grootschalige congressen en beurzen, waar meer points of sale nodig zijn, wordt opgeschaald in het aantal afrekenpunten. Daarmee wordt een flexibel en betrouwbaar betaalsysteem geboden dat probleemloos integreert met bestaande apparatuur en software, en efficiënt meebeweegt met de dynamiek van elk evenement.

In de afgelopen maanden waren we al aanwezig bij European Microwave Week, Kampeer en Caravan Jaarbeurs, Gymrace Najaarseditie, Lego World, Kreadoe en Dutch Comic Con. We kijken uit naar nog veel meer mooie evenementen.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw evenement?
Neem contact met ons op via het contactformulier op www.paysystems.nl.

Specials in the spotlight: Llowdega del Baut

Tijdens de afgelopen editie van Lowlands fungeerde de iconische Barn als decor voor het pop-up restaurant Llowdega del BAUT, een initiatief van BAUT Amsterdam. Waar het plaatsen van Points of Sale bij barren en foodoutlets tot onze dagelijkse praktijk behoort, vroeg deze bijzondere restaurantsetting om een meer gespecialiseerde aanpak.

Bij binnenkomst werd onze POS ingezet voor het verwerken van aanbetalingen en het toewijzen van tafels. De bediening werkte met mobiele Points of Sale voor het opnemen van bestellingen, die via een bonnensysteem met geautomatiseerde orderrouting direct naar de juiste printers in de keuken of bar werden gestuurd. Ook het afrekenen na afloop verliep soepel en efficiënt, waarbij betalingen zowel aan de centrale kassa als aan tafel via de mobiele POS konden worden afgerond.

Voor de opdrachtgever bieden wij daarbij het voordeel dat we ook specials als deze naadloos kunnen integreren in het bredere evenement. Op die manier worden zowel de omzetgegevens als het verbruik automatisch opgenomen in de centrale rapportages en het voorraadbeheer.

Het resultaat? Een soepel draaiende en gebruiksvriendelijke restaurantsetting, waarbij de werkwijze van een vast restaurant moeiteloos werd vertaald naar een tijdelijke locatie. Dankzij de inzet van onze systemen konden medewerkers werken zoals zij gewend zijn, met ruimte en rust om zich volledig te richten op hun kerntaak: het ontzorgen van gasten en het creëren van een hoogwaardige horeca-ervaring.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw evenement?
Neem contact met ons op via het contactformulier op www.paysystems.nl.

Van munten naar cashless: Lowlands 2025

In augustus stonden we aan de voet van een bijzondere mijlpaal: de overgang van een munten betaaloplossing naar een volledig cashless betaalsysteem op Lowlands. Een betekenisvol sluitstuk van een reeks evenementen waarin we deze stap al eerder zetten, echter bracht deze editie een nieuwe schaalgrootte met zich mee. Met een recordaantal van ruim 700 Points of Sale verspreid over terrein en camping was dit de grootste implementatie die we tot nu toe hebben gerealiseerd.

Een transitie van dit formaat vraagt om méér dan een goed werkend systeem: het vraagt om mensen. Een hecht team dat kennis deelt, overzicht houdt, in nauw contact staat met de opdrachtgever en bovenal met plezier samenwerkt. Dat is precies wat onze servicemedewerkers, centralisten, technisch specialisten en projectmanagers hebben gedaan. Door hun inzet zowel voor als achter de schermen, in voorbereiding en uitvoer, verliep de implementatie niet alleen soepel maar ook in alle rust en met oog voor detail.

Lowlands was daarmee voor ons een krachtig slotakkoord van een serie succesvolle transities dit seizoen. Elk evenement bracht nieuwe inzichten en bevestigde dat de stap naar cashless niet alleen werkt, maar klaar is voor de toekomst. Met die ervaring bouwen we vol vertrouwen verder aan de volgende fase in betaalgemak voor de festival- en evenementenbranche.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw evenement?
Neem contact met ons op via het contactformulier op www.paysystems.nl.

Van munten naar cashless: Down the Rabbit Hole 2025

Begin juli maakten we bij Down the Rabbit Hole de overstap van een munten betaaloplossing naar een volledig cashless betaalsysteem. Een mooie en logische stap in de doorontwikkeling van onze dienstverlening, en één die we met trots op grote schaal hebben uitgerold!

Met meer dan 500 Points of Sale verspreid over camping faciliteiten, food outlets, barren en andere verkooppunten faciliteerden we het volledige betaalverkeer op het festival. Van een volledig kassasysteem met productscanners in de camping supermarkt tot een doorontwikkelde restaurant-setting incl. bonnenprinters en keukenschermen: onze uitgebreide dienstverlening heeft gezorgd voor snel, eenvoudig en zorgeloos betaalgemak voor bezoekers én medewerkers.

Achter deze soepele beleving stond ons ervaren team van technisch specialisten, projectmanagers, centralisten en servicemedewerkers. Zowel voor als achter de schermen dragen zij gedurende de gehele periode zorg voor een stabiel werkend systeem, waarbij service en kwaliteit niet uit het oog verloren worden. Tevens wordt door een prettige en nauwe samenwerking met alle betrokken partijen optimale product- en dienstverlening gecreëerd.

Deze succesvolle transitie is het levende bewijs hoe innovatie en betrouwbaarheid hand in hand kunnen gaan, waarbij gebouwd wordt aan toekomstbestendige betaalinfrastructuur voor de festivalmarkt.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw evenement?
Neem contact met ons op via het contactformulier op www.paysystems.nl.